Management assistent

Ben jij een echte duizendpoot die kan communiceren en schakelen op alle niveaus en ben jij op zoek naar een lekker variërend en uitdagend takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als managementassistent ondersteun jij de directie en het managementteam van Foodimpuls bij administratieve, organisatorische en communicatieve taken. Dit zijn o.a.: – Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notulen; – Afhandelen van correspondentie, e-mails en telefoongesprekken; – Het up-to-date houden van ons intranet; – Facilitaire zaken zoals bestellingen, onderhoudsplanningen en beheer van schoonmaak; – Ondersteunen bij wagenparkbeheer; – Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken, zoals jubilea, verjaardagskalender en administratie.

Maar nu ben je vast benieuwd met wie jij te maken hebt, en wat wij jou te bieden hebben

Wij zijn Foodimpuls, aangenaam! Een familiebedrijf met locaties in Heerenveen en Ede. Onze missie is ondernemers in food succesvoller maken, vandaag en in de toekomst. We leveren een groot assortiment (h)eerlijke food producten, zoals: vleeswaren, salades, vers vlees, specerijen en maaltijden. Het brede assortiment en de korte communicatielijnen stellen ons in staat ‘oprecht’ in te spelen op de wensen en behoeften van de klant, en is daarmee het onderscheidend vermogen van de organisatie, in een snel veranderende markt.

Dit krijg jij van ons

· Een uitdagende en afwisselende functie, met standplaats Heerenveen;

· Een familiecultuur met een informele werksfeer;

· Een marktconform salaris, o.b.v. 24 uur per week;

· Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;

· Ruimte om jezelf te ontwikkelen;

· Korting op onze producten.

Wij vragen van jou

· Een MBO+/HBO werk- en denkniveau; een opleiding in Office Management, Managementassistent, Secretarieel of een vergelijkbare richting.

· Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de foodsector;

· Ervaring met administratieve processen, agendabeheer en notuleren;

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

· Uitstekende digitale vaardigheden;

· Kennis van HR- en/of financiële administratie is een pré;

· Representatief en professioneel in houding en uitstraling;

· Integer en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie;

· Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;

· Stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid.

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! De vacature staat open tot 15 april 2025. Voor vragen over de functie kan je terecht bij onze HR afdeling via personeelszaken@haarsma.nl.